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影響力管理培訓(xùn)

企業(yè)管理培訓(xùn)經(jīng)典11:如何提高行事效率

易發(fā)久
   效率管理的核心問題其實可以分為:目標(biāo)管理、方法管理與時間管理。
   目標(biāo)管理:是指做對的事情。首先必須保證前進(jìn)的方向是正確的。如果方向都錯了,跑得越快,錯得越遠(yuǎn)。
   方法管理:是指找到并使用對的方法。如果找不到最好的方法,或運用了錯誤的方法,一定創(chuàng)造不了最高的效率。
   時間管理:是指用最短的時間或在預(yù)定的時間內(nèi),把事情做好。所以,效率的定義可以簡單理解為運用對的方法,在最短的時間內(nèi)把對的事情做好。
   關(guān)于如何進(jìn)行目標(biāo)管理,建議你參閱《成功一定有方法》一書,因為該書用了整整一章的篇幅對此做了系統(tǒng)、詳細(xì)的描述:關(guān)于如何找到方法,最高效的方法之當(dāng)然首推頭腦風(fēng)暴;這里僅分享時間管理的要訣。
   六點優(yōu)先工作制:
   改方法被管理界喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”,幾乎集各類時間管理方法之大成。
   美國伯利恒綱鐵公司總裁曾因為公司瀕臨破產(chǎn)而向效率大師發(fā)利替詢求助。在近30分鐘的交流中,前20分鐘艾維利耐心地聽完集頭爛般的傾訴,最后請他拿出一張白紙,并讓他寫下第二天頭做的全部事情。幾分鐘后,白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項要做的工作。
   此時,艾維利請他仔細(xì)考慮,并要求他按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標(biāo)出6件最重要的事情。同時告訴他,請他從明天開始,且每天都這樣做:“每天一開始,請你全力以赴做好標(biāo)號為“1”的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴做標(biāo)號為“2”的事,依此類推…………..
   艾維利認(rèn)為,一般情下,如果人們每天都能全力以赴完成6件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。
   他請伯利恒總栽自己先按此方法試行,并建議他,若他認(rèn)為有效可將此法推行至他的高層管理人員,若還有效,繼續(xù)向下推行,直至公司每位員工。
   如果你或你公司的每位員工,每天、每分、每秒都在做最重要(最有生產(chǎn)力)的事情,假以時日,可以想象會有什么成就。1年后,作為此次咨詢的報酬,艾維利收到了一張來自伯利恒鋼司的2.5萬美元的支票。5年后,伯利恒鋼鐵公司一躍成為當(dāng)時最大的和營鋼鐵公司。
   這一時間管理方法被管理學(xué)界喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。根據(jù)這一著名的管理案例,影響力教育訓(xùn)練集團(tuán)將其提煉為“優(yōu)先工作制”。
   人人都知道效率的重要性,人人都想提高自己的行事效率,然而為什么難以計數(shù)的人還是效率不高?
  •    原因一:不知為何提高效率,即沒有目標(biāo)。
  •    原因二:苦于不知從何下手。
  •    原因三:方法不夠簡單方便,讓人難以輕松應(yīng)用。
  •    原因四:不能堅持使用,沒有形成穩(wěn)定的習(xí)慣。
  •   原因五:缺少適當(dāng)?shù)男使ぞ摺?/li>
   針對以上問題,影響力教育訓(xùn)練集團(tuán)的解決方案是:使用影響力效率手冊。
   它是影響力教育訓(xùn)練集團(tuán)依據(jù)多年實踐開發(fā)的,擁有專利技術(shù)含金量極高的著名效率工具。它的主體是一本可隨身攜帶的行事筆記本。但它集目標(biāo)管理、計劃管理、時間管理、習(xí)慣管理于一體。除擁有一般筆記本的全部功能外,它還包括每天六點優(yōu)先工作制的應(yīng)用2個月的影響力黃金表的應(yīng)用,以及一套基于潛意識學(xué)習(xí)理論應(yīng)用的圖形化的成功理念插畫與高效率工作方法。
   在影響力效率手冊的12個月的月行事歷中組合了影響力黃金表。它既可以讓你一目了然地記錄每天的重要事務(wù),同時也可以幫助你輕松地自我訓(xùn)練出12個以上的成功習(xí)慣。
    另外,該手冊包含了六點優(yōu)先工作制時間管理表,使你既可以隨意記錄每天的工作筆記,同時也可以極其方便地按照“價值2.5萬美元的時間管理方法”來管理自己每天的全部事務(wù)與時間,系統(tǒng)地提高自己的行事效率。
    如果你暫時還無法使用影響力效率手冊,你現(xiàn)在就可以自己動手,按照以下影響力效率手冊的精神內(nèi)涵改裝你現(xiàn)有的筆記本。
   按影響力效率手冊方法行事,輕松做到讓自己每一分、每一秒做最有生產(chǎn)力的事情。
   不知不覺中,你就成為高效率人士,你的團(tuán)隊就會成為高效率團(tuán)隊。
   長此以往,試想,你或你的團(tuán)隊將會擁有何等成就!
   立即行動,現(xiàn)在就做高效率人士!

   小資料影響力效率手冊
  1. 專利號:02313558.1
  2. 為你配備價值2.5萬美元的時間管理方法。
  3. 讓你輕松習(xí)慣每一分、每一秒做最有生產(chǎn)力事情的效率提升工具。
  4. 幫你潛移默化塑造12個成功習(xí)慣的自我訓(xùn)練工具。
  5. 將職業(yè)生涯規(guī)劃系統(tǒng)分解為每天行動計劃的目標(biāo)管理工具。